De la publicación a la gestión de revistas electrónicas: un gran paso para la ULA
La semana pasada, catorce editores de revistas en la Universidad de Los Andes, suscribieron un compromiso voluntario con el Consejo de Desarrollo Científico, Humanístico y Tecnológico –CDCHT- para iniciar el camino en la gestión editorial en línea, cuyo acompañamiento inicial será responsabilidad del Parque Tecnológico de Mérida.
El compromiso implica un trabajo conjunto en esta nueva iniciativa, sin duda un buen paso en el esfuerzo de publicación electrónica que han venido realizando las revistas de la ULA, 66 de ellas ya disponibles en el Repositorio Saber ULA. Pero, ¿qué significa la gestión editorial en línea?
Desde hace más de una década se han venido desarrollando programas, muchos de ellos de acceso libre, para facilitar los procesos editoriales que, como todos saben, involucran un equipo de personas que actúan con tiempos y respuestas diversas, haciendo complejo el seguimiento hasta el final exitoso de cada número. Estas herramientas apuntan a agilizar y dejar el registro automático, con el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación –TIC- de algunas fases editoriales como la recepción de artículos, la selección de árbitros, las respuestas, las aprobaciones y rechazos, hasta su publicación final.
Tales herramientas, denominadas gestores de revistas, han ayudado de manera importante en varios ámbitos del trabajo editorial: reducen el tiempo y esfuerzo empleado en el manejo exhaustivo de las tareas internas de edición, dejando un registro histórico en línea, al que sólo tendrá acceso el equipo autorizado; pueden adoptar el mecanismo que sugiera la revista para garantizar la calidad de los contenidos, contemplando aspectos de indización; y promueve el acceso libre al conocimiento, por medio de la publicación en línea, a cuyas versiones finales puede llegar un gran público de manera rápida, con sólo tener conexión a Internet, lo que permite mayor visibilidad y distribución del material.
Gracias a que han demostrado ser sistemas electrónicos fáciles, rápidos y amigables, estos gestores han sido utilizados en miles de revistas en el mundo. Hay muchos de estos sistemas, pero la ULA ha seleccionado trabajar en esta oportunidad con el Open Journal Sistems (OJS por sus siglas en inglés), promovido desde el año 2002 por el Proyecto de Conocimiento Público –PKP-.
Durante casi una década, se ha generado una comunidad de desarrollo muy activa que garantiza el continuo mejoramiento de OJS, adaptándolo a las diversas exigencias de sus usuarios; parte de quienes se han encargado de mejorar esta herramienta han sido la Facultad de Educación de las Universidades de British Columbia y la Escuela de Educación de Stanford, la Biblioteca de la Universidad Simón Fraser y el Centro Canadiense de Estudios en Publicación. De tal manera que hoy día OJS cuenta un buen soporte y documentación en varios idiomas y ofrece indexación en base de datos y buscadores, así como estadísticas de gestión y consulta.
En el mundo, más de cinco mil revistas académicas usan OJS, siendo América del Sur el lugar en el que se reportan más registros, después de América del Norte y Europa. Un buen dato para quienes apuntan al Acceso Abierto como una forma de remover las restricciones al acceso a artículos académicos que tanto afectan a los países como los nuestros.
Recomendamos el video destacado OJS: una propuesta para la gestión editorial.
Puede visitar las primeras revistas de la ULA gestionadas con OJS.
